¿Cómo funcionan las PyMES en la era de la colaboración?

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¿Cómo funcionan las PyMES en la era de la colaboración?

Actualmente nos encontramos inmersos en un mundo en el que lo digital y la información han tomado mucha relevancia en todos los ámbitos. En lo referente a lo profesional, información y tecnología han revolucionado la forma de hacer negocios, pudiendo así afirmar que estamos inmersos en la era de la colaboración. Aunque la eficacia y el nivel tecnológico del que dispongamos así como el volumen de información procesada en nuestra empresa son factores importantes, la clave está en ser capaz de optimizar la tecnología y saber trabajar de manera adecuada dicha información.

Ésta es una era muy significativa para las pequeñas y medianas empresas, ya que desarrollan su actividad basándose en la colaboración. En las organizaciones, todos juegan diferentes papeles y toman múltiples responsabilidades; si se cuenta con la tecnología adecuada, los negocios pueden alcanzar nuevos niveles de eficiencia y productividad.

La nube

Normalmente, todas las personas que trabajan en una organización no se encuentran en el mismo lugar al mismo tiempo. Gracias a la nube, es posible crear un “mismo espacio” virtual y mantener a los empleados actualizados y en contacto. De hecho, según TechAisle, aproximadamente 21 millones de empleados pertenecientes a pymes en todo el mundo que trabajan desde casa al menos tres veces por semana.

Una buena herramienta basada en la nube como Microsoft Office 365 proporciona soluciones eficaces para una buena comunicación y trabajo colaborativo. Así, hace posible que todos puedan revisar un documento al mismo tiempo e incluso trabajar en él. Una vez que se guardan las actualizaciones, se puede acceder a los cambios inmediatamente desde todos los dispositivos.

La eficacia de este modo de trabajo es lo que llevó a Dash, aplicación que transforma todos los coches en “Smart Cars” a implantar Office 365. El equipo puede usar sus dispositivos para diagnosticar desde la aplicación móvil de Dash un vehículo. Una persona introduce los datos en tiempo real en un documento Word a la vez que un empleado que está en la oficina actualiza la información.

Colaboración = Acceso

En Microsoft, nunca olvidan que en la era de la colaboración el móvil es clave. Por eso, proporcionamos virtualmente todas nuestras aplicaciones Office para las diferentes plataformas móviles, incluso la recientemente actualizada aplicación de OneDrive. También han anunciado la primera aplicación SharePoint, que contiene la nueva visión de SharePoint. Sea cual sea el tamaño de los negocios, esto permite descubrir, colaborar, gestionar y compartir documentos en cualquier dispositivo.

Una empresa que ya se está aprovechando de estas ventajas es Browning Law Group, formada por 5 personas y afincada en California. Además de utilizar SharePoint Online para compartir documentos internos, Browning ha ido más allá aplicándolo también para la colaboración externa con sus clientes. La empresa trabaja con más de 30.000 documentos de 15 diferentes clientes, donde sus empleados comparten todo tipo de información importante.

Gracias a SharePoint, el equipo de Browning ahorra más de 250 horas al año, tiempo que les permite enfocarse más en la calidad del servicio que dan a sus clientes. Todo esto es posible a la vez que mantienen el nivel de seguridad requerido por una industria que se basa en la confidencialidad.

Una experiencia constante

Co-autorizar es una manera de colaborar complicada cuando no se está en un mismo lugar. Skype for Business se ha convertido en una herramienta indispensable para muchos negocios, ya que combina la comunicación a larga distancia con la colaboración en tiempo real.

Una de las ventajas de Skype for Business es que permite el contacto cara a cara, tanto con empleados como con clientes, a coste nulo. Otra de las ventajas es que contribuye a la colaboración de diferentes maneras usando solo una aplicación. En lugar de salir del documento en el que estás trabajando para ir a Skype, se puede lanzar una conversación vía Skype desde el mismo documento. De este modo, nunca se interrumpe el trabajo.

Descubre lo que de verdad puedes hacer

La tecnología digital y la información son herramientas realmente valiosas en la medida de lo se es capaz de hacer con ellas. Con los avances que Microsoft ha hecho en co-autorización, gestión de documentos y acceso así como la comunicación a larga distancia, intentamos evitar posible obstáculos y desarrollar negocios de éxito.

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